FONCTIONNEMENT VIE SCOLAIRE 

LPO de la Matheysine

• L’équipe Vie Scolaire se compose de 7 assistants d’éducation (=AED) et 2 Conseillères Principales d’Education (=CPE) : Floriane RABBONI et Emilie HOUGUENAGUE

Nous sommes chacune CPE référente de plusieurs classes, pour lesquelles nous assurons en collaboration avec toute l’équipe éducative le suivi individuel des élèves (assiduité, ponctualité, accompagnement du parcours scolaire, lien avec les familles, etc.) et le suivi collectif du groupe classe.

Nous précisons cependant qu’au quotidien nous sommes disponibles et nous intervenons auprès de tous les élèves sans distinction de classe.

Nos adresses mail : floriane.rabboni@ac-grenoble.fr ; emilie.houguenague@ac-grenoble.fr

Nos comptes Pronote : F.RABBONI ; E.HOUGUENAGUE.

• Contacts Vie Scolaire 

Adresse mail de la Vie scolaire (= consultée par les Assistants d’éducation) : 

viescolaire.0380049x@ac-grenoble.fr

Compte Pronote de la Vie scolaire: 

ASSISTANTS D’EDUCATION

• Absences 

Pour prévenir la Vie Scolaire de l’absence de votre enfant : 

• appeler le lycée et demander la Vie Scolaire 
• envoyer un mail sur l’adresse mail des assistants d’éducation
• envoyer un message sur Pronote sur le compte ASSISTANTS D’EDUCATION

Pour régulariser une absence :

• écrire un mail sur l’adresse des assistants d’éducation
• envoyer un message Pronote sur le compte des assistants d’éducation
• écrire un mot sur papier libre et le signer avec la date, les horaires et le motif de l’absence ; votre enfant devra passer au bureau Vie Scolaire à son retour pour le faire valider par les assistants d’éducation

IMPORTANT : vous pouvez mettre les CPE en copie, mais le traitement quotidien étant assuré par les AED, il faut impérativement les mettre en destinataires en priorité pour être assurés que le message soit reçu et traité en temps et en heure

• Retards

Est considéré comme retard une arrivée après la 2^ème sonnerie. 

Un élève qui arrive en retard se présente en classe directement à l’enseignant (dans la limite d’1/4h ; au-delà, l’élève doit se présenter en vie scolaire).

• Dans le cas où l’enseignant l’accepte en classe, un retard est saisi dans Pronote par l’enseignant et la Vie scolaire envoie un SMS aux responsables pour les prévenir.
• Dans le cas où l’enseignant ne l’accepte pas en classe, l’élève se rend obligatoirement en Vie scolaire, où il sera pris en charge durant le reste de l’heure ; un retard avec le motif « retard – non accepté en cours » est saisi, un SMS est envoyé aux responsables

Les retards doivent être régularisés avec les mêmes procédures et les mêmes supports que les absences.

• Rapports d’incident

En cas de manquement au règlement intérieur et/ou de comportement inadapté au bon fonctionnement de la scolarité, votre enfant peut faire l’objet d’un rapport d’incident. Celui-ci a pour objectif de vous en informer, qu’il donne lieu à une sanction/une punition ou non. A noter : le logiciel Pronote prévoit une évaluation de la gravité (échelle de 1 à 5) mais l’établissement n’utilisant pas cette fonctionnalité, cette échelle n’est pas à prendre en compte. 

• Internat

Contacts :

- à partir de 17h30 : 1^er étage : 06.16.91.17.21

                                       2^ème étage : 06.16.91.59.42

                                       3^ème étage : 06.16.91.46.36

- téléphone fixe (bureau vie scolaire de l’internat) :04.76.81.24.46

- adresse mail de la vie scolaire

Nb : après 17h il est inutile d’appeler le standard du lycée pour joindre la vie scolaire ; de même il est inutile de laisser un message sur le répondeur car la Vie scolaire n’y a pas accès. 

Règles de vie et fonctionnement : tout est stipulé dans le règlement intérieur de l’internat, consultable sur le site internet du lycée et diffusé par mail et Pronote. Ces règles ont également été expliquées aux internes le soir de la rentrée.

IMPORTANT : le règlement intérieur prévoit un délai de 24h en avance pour prévenir d’une absence au repas et/ou à l’internat le soir. En cas d’imprévu empêchant de respecter ce délai, il est impératif de prévenir la vie scolaire avant 16h le jour-même (n° de téléphone du lycée et/ou sur l’adresse mail de la vie scolaire). Sans cela le repas ne sera pas mis de côté.

Fonctionnement du dimanche soir : précision sur le suivi des présences. La présence à l’internat n’étant pas obligatoire le dimanche soir, les responsables des élèves absents ne sont pas contactés par téléphone, contrairement aux autres jours de la semaine. Cependant pour permettre aux familles de s’assurer de l’arrivée de leur enfant à l’internat, une saisie sur Pronote consultable par la famille a été mise en place de la façon suivante :

• Par défaut une absence est saisie sur le créneau 17h-19h du vendredi précédant le dimanche. Si l’élève se présente à l’internat, l’absence est supprimée ; si l’élève ne se présente pas l’absence est conservée. Bon à savoir : cette absence n’est pas comptabilisée dans le bulletin scolaire, elle n’a donc strictement aucune incidence sur le bilan d’assiduité des élèves.

Autorisation d’absence valable sur l’année : les responsables peuvent signer une autorisation d’absence valable pour l’année scolaire pour que leur enfant puisse rentrer à la maison de façon régulière un soir dans la semaine, en particulier le mercredi (document papier à demander aux assistants d’éducation, à remplir et à rendre aux assistants d’éducation). A noter : les assistants d’éducation ne contacteront pas les familles des élèves disposant de cette autorisation lors de leur absence ce soir-là, l’établissement étant alors déchargé de sa responsabilité. 

Nous espérons que ce document vous apportera les informations nécessaires, mais nous restons bien évidemment à votre écoute et à celle de vos enfants pour toute question.

La Vie Scolaire