Fonctionnement VIE SCOLAIRE

Qu’est ce qu’une vie scolaire ? La circulaire de mission des CPE (N° 2015-139 du 10-8-2015) le résume très bien : il s’agit d’un service dont la mission est de placer les adolescents dans les meilleures conditions de vie individuelle et collective, de réussite scolaire et d'épanouissement personnel.

IMPORTANT : afin de bien connaître les modalités de prise en charge des élèves de façon générale au lycée il est essentiel de lire le règlement intérieur disponible sur le site internet du lycée : https://matheysine.ent.auvergnerhonealpes.fr/

COMPOSITION VIE SCOLAIRE

L’équipe Vie Scolaire se compose de 6 assistants d’éducation  et 2 CPE : Floriane RABBONI et Manon MAGNEA. La vie scolaire intervient sur l’externat et l’internat en continu sur la semaine, du dimanche soir au vendredi soir.

Contacts Vie Scolaire 

Chaque CPE est référente de plusieurs classes, pour le suivi individuel des élèves (assiduité, ponctualité, accompagnement du parcours scolaire, lien avec les familles, etc.) et le suivi collectif du groupe classe, en collaboration avec l’équipe éducative. 

Nous précisons cependant qu’au quotidien nous sommes disponibles et nous intervenons auprès de tous les élèves sans distinction de classe, notamment à l’internat.

ABSENCES 

Pour prévenir la Vie Scolaire de l’absence de votre enfant  et la régulariser : 

• appeler le lycée et demander la Vie Scolaire 
• envoyer un mail sur l’adresse mail des assistants d’éducation ou envoyer un message sur Pronote sur le compte ASSISTANTS D’EDUCATION

IMPORTANT : vous pouvez mettre les CPE en copie, mais le traitement quotidien étant assuré par les AED, il faut impérativement les mettre en destinataires en priorité pour être assurés que le message soit reçu et traité en temps et en heure

RETARDS

Est considéré comme retard une arrivée après la sonnerie. 

Un élève qui arrive en retard se présente en classe directement à l’enseignant.

• Dans le cas où l’enseignant l’accepte en classe, un retard est saisi dans Pronote par l’enseignant et la Vie scolaire envoie un SMS aux responsables pour les prévenir.
• Dans le cas où l’enseignant ne l’accepte pas en classe, l’élève se rend obligatoirement en Vie scolaire, où il sera pris en charge durant le reste de l’heure ; un retard avec le motif « retard – non accepté en cours » est saisi, un SMS est envoyé aux responsables

Les retards doivent être régularisés avec les mêmes procédures et les mêmes supports que les absences.

RAPPORTS D’INCIDENT

En cas de manquement au règlement intérieur et/ou de comportement inadapté au bon fonctionnement de la scolarité, votre enfant peut faire l’objet d’un rapport d’incident. Celui-ci a pour objectif de vous en informer, qu’il donne lieu à une sanction/une punition ou non. À noter : le logiciel Pronote prévoit une évaluation de la gravité (échelle de 1 à 5) mais l’établissement n’utilisant pas cette fonctionnalité, cette échelle ne doit pas être prise en compte. 

NAVETTES VILLARET

Important pour les élèves de CAP CIP et Bac Pro MIA et MSPC : les cours en atelier se déroulent au Villaret. Pour s’y rendre et pour revenir une navette est affrétée en fonction de l’emploi de chaque classe.

Présence à l’arrêt de bus impérative 5mn avant l’heure de départ de la navette. 

En cas de retard de la navette, les élèves doivent attendre à l’arrêt de bus au moins 15mn. 

Si la navette ne passe pas au lycée, les élèves doivent en informer la vie scolaire.

Si la navette ne passe pas au Villaret, les élèves doivent en informer l’enseignant présent au Villaret.

En aucun cas les élèves ne doivent se rendre à pieds au Villaret, ou revenir à pieds du Villaret.

INTERNAT

Contacts :

- à partir de 17h jusqu’à 22h : 06.16.91.46.36

- adresse mail de la vie scolaire : viescolaire.0380049x@ac-grenoble.fr

Nb : après 17h il est inutile d’appeler le standard du lycée pour joindre la vie scolaire ; de même il est inutile de laisser un message sur le répondeur car la vie scolaire n’y a pas accès. 

Règles de vie et fonctionnement : tout est stipulé dans le règlement intérieur de l’internat, consultable sur le site internet du lycée et diffusé par mail et Pronote. Ces règles ont également été expliquées aux internes le soir de la rentrée.

IMPORTANT : le règlement intérieur prévoit un délai de 24h en avance pour prévenir d’une absence au repas et/ou à l’internat le soir. En cas d’imprévu empêchant de respecter ce délai, il est impératif de prévenir la vie scolaire avant 16h le jour-même (n° de téléphone du lycée et/ou sur l’adresse mail de la vie scolaire). Sans cela le repas ne sera pas mis de côté.

Fonctionnement du dimanche soir : précision sur le suivi des présences. La présence à l’internat n’étant pas obligatoire le dimanche soir, les responsables des élèves absents ne sont pas contactés par téléphone, contrairement aux autres jours de la semaine. Cependant pour permettre aux familles de s’assurer de l’arrivée de leur enfant à l’internat, un SMS sera envoyé aux responsables à partir de 21h30 pour confirmer la présence de l’élève.

Autorisation d’absence valable sur l’année : les responsables peuvent signer une autorisation d’absence valable pour l’année scolaire pour que leur enfant puisse rentrer à la maison de façon régulière un soir dans la semaine (document papier à demander aux assistants d’éducation, à remplir et à rendre aux assistants d’éducation) ; cela correspond au régime « INTERNE 4 JOURS ». À noter : les assistants d’éducation ne contacteront pas les familles des élèves disposant de cette autorisation lors de leur absence ce soir-là, l’établissement étant alors déchargé de sa responsabilité. 

Nous espérons que ce document vous apportera les informations nécessaires, mais nous restons bien évidemment à votre écoute et à celle de vos enfants pour toute question.

La Vie Scolaire